Was ist ein Scope-Diagramm?

Ein Bereichsdiagramm wird verwendet, um eine allgemeine konzeptionelle Beschreibung des zu überprüfenden Prozesses bereitzustellen und die mit dem Prozess verbundenen Probleme (häufig als Prozess im Bereich bezeichnet) zu erläutern. Es beginnt damit, den Prozess im Rahmen ins Rampenlicht zu rücken und zeigt dann alle Stakeholder (Personen oder Gruppen) sowie alle externen Prozesse an, die mit dem Prozess im Umfang interagieren.

Mit anderen Worten, ein Bereichsdiagramm veranschaulicht die Darstellung aller Arten von Daten. Der zweite Schritt ist die Bewertung der Daten, ob die Interaktion der Daten mit externen und internen Faktoren akzeptabel, fraglich oder nicht ausreichend ist.

Anschließend kann ein Flussdiagramm erstellt werden, um die internen Prozesse des Verfahrens zur Verwaltung der Probleme zu analysieren. Kurz gesagt, das Scope-Diagramm setzt sich zusammen mit dem Prozess und den am diskutierten Prozess beteiligten Personen sowie den wichtigsten zu behandelnden Problemen zusammen.

Verwendung von Scope-Diagrammen

• Definieren der Produktvision und des Projektumfangs

Ein klar definiertes Scope-Diagramm legt die richtigen Erwartungen unter den Projektbeteiligten fest. Dies hilft, eine Verbindung zwischen dem Projekt und den beteiligten Stakeholdern herzustellen. Die externen Interaktionen zwischen dem Unternehmen und dem Rest der Welt werden hergestellt.

Das Scope-Diagramm ermöglicht es dem Projektmanager, die für die Implementierung des Projekts erforderlichen Ressourcen zu bewerten und realistische Verpflichtungen einzugehen. Es ist wichtig zu beachten, dass die Definition des Umfangs die Grenzen der Aufgaben des Projektmanagers festlegt.

• Messen Sie die Reichweite des Projekts

Ein Scope-Diagramm zeigt die Reichweite des Projekts auf einer hohen Abstraktionsebene. Das Diagramm zeigt explizit nichts über das interne System: keine Features, Funktionen oder Look-and-Feel-Informationen. Außerdem wird dargestellt, wie das Unternehmen mit Außengrenzen interagiert, um eine systematische Messung der Auswirkungen des Projekts zu ermöglichen.

Das System wird durch die gekennzeichneten Flüsse, die das System mit externen Entitäten verbinden, in sein Funktionsverhalten einbezogen. Außerdem sind Flüsse stark abstrahiert, so dass die Komplexität des Diagramms reguliert wird.

• Bestimmt das Kaliber für Interaktion und Zusammenarbeit

Das Bereichsdiagramm hilft dabei, einen breiteren Bereich darzustellen, da das Diagramm die grenzüberschreitende Kommunikation des Systems und nicht nur seine externen Interaktionen anzeigt.

Kurz gesagt, Diagramme können verwendet werden, um das Hin und Her zwischen Projekten zu verstehen und den gesamten Prozess besser zu verstehen. Dies hilft Organisationen, die Ebene ihrer Projekte zu verstehen, und bietet einen genau definierten Überblick.

Vorteile der Verwendung eines Bereichsdiagramms

• Auf einen Blick werden die Bereiche und Grenzen eines Systems mit anderen Schnittstellensystemen dargestellt.
• Zum Verständnis dieser Diagramme ist weder Fachjargon erforderlich noch wird angenommen, dass dies erforderlich ist.
• Einfach zu zeichnen und zu ändern, da die Notation minimal ist und das Problem der Komplexität beseitigt.
• Einfache Erweiterung durch verschiedene Datenflussdiagrammebenen.
• Verfügen Sie über ein breites Verständnis der Öffentlichkeit, einschließlich Stakeholdern, Unternehmensanalysten, Datenanalysten und Entwicklern.

Wie zeichne ich ein Bereichsdiagramm mit EdrawMax?

• Schritt 1 Öffnen Sie EdrawMax - > und wählen Sie eine leere Leinwand.

• Schritt 2 Verwenden Sie die große Auswahl an Symbolen aus den verfügbaren Bibliotheken, um Ihr Bereichsdiagramm zu erstellen.

• Schritt 3 Fügen Sie Ihren Text hinzu und gestalten Sie das Bereichsdiagramm entsprechend den Anforderungen. Sie können auch Symbole aus den zahlreichen verfügbaren Optionen verwenden.

• Schritt 4 Speichern und exportieren Sie Ihr Diagramm in einen beliebigen Dateityp. EdrawMax ist mit mehreren Dateitypen wie JPEG, PDF, WORD usw. kompatibel.

Beispiele für Umfangsdiagramme

Dieses Beispiel zeigt das Umfangsdiagramm des Geschäftsprozesses und enthält wichtige Interaktionen wie Verwaltungs- und Supportprozesse. Und es untersucht die Ein- und Ausgänge des gesamten Systems.

Das obige Beispiel zeigt den Umfang einer "digitalen Plattform" und ihre Interaktion mit vier Schlüsselbereichen - Werbetreibenden, Freiberuflern, Kontoverwaltungsteams und Endbenutzern. Und es zeigt auch ihre Hin- und Her-Interaktionen mit der digitalen Plattform.

Die zentralen Themen

Der Umfang eines Projekts wird in jedem Produktentwicklungsteam diskutiert, und die Teammitglieder sprechen häufig über die ständige Änderung des Umfangs. Hier kommt ein Scope-Diagramm ins Spiel. Es wird auch als Marketingkriteriendokument oder Business Case-Dokument bezeichnet (enthält normalerweise das Falldiagramm und das Kontextdiagramm).

Ein Umfangsdiagramm für ein kleines Projekt ist kein Zwang, sondern ein äußerst nützliches Geschäftstool. Jedes Projekt, unabhängig von seiner Größe und Größe, wird von solchen strategischen Richtlinien profitieren, selbst wenn sie die wichtigsten Hinweise des Geschäfts oder Projekts veranschaulichen.

EdrawMax ist ein konzeptionelles Diagrammprogramm, mit dessen Hilfe Flussdiagramme, hierarchische Diagramme, Mind-Maps, Netzwerkdiagramme, Grundrisse und Bereichsdiagramme erstellt werden können. Alle Formen und Cliparts sind im Vektorformat, was bedeutet, dass Ihr Bereichsdiagramm unabhängig von der Größe, die Sie ändern möchten, niemals unscharf wird.